ナインシグマ・ホールディングス株式会社（以下、「当社」という。）は、技術・スキルを導入することにより技術・製品開発力を高める支援や、開発した技術を用途開拓・事業化により有効活用する支援を行うことによって、世の中に役立つイノベーションが生まれるスピードを高めることが使命であると考え、技術やスキルを必要としている組織や個人と提供する組織や個人が安心してスムーズなコミュニケーションを行えるよう、当社が取扱う個人情報の保護について、社会的責任を十分に認識して、本人の権利利益を保護し、「個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）」（以下、「個人情報保護法」という。）に基づく個人データの適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、個人情報保護方針（以下、「本方針」という。）を定めます。
- 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するため、個人情報保護方針を見直し、適切に運用いたします。
- 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。
- 当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
- 当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
- 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。
- 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する開示対象個人情報の開示等の求め(利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止）を受け付けます。
- 当社は、個人情報保護方針の継続的改善を行ないます。
制定日：2012年12月5日
改定日：2024年2月1日
ナインシグマ・ホールディングス株式会社
代表取締役社長 諏訪 暁彦
□ 個人情報の利用目的
当社は、以下の目的で個人情報を利用します。
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クライアントの方及びその他の当社サービスの利用者（潜在顧客の方を含みます。）に関する個人情報
- 当社サービスの提供・実施
- 当社サービスへのお問合せ・ご相談・苦情・サポートへの対応、確認及び記録
- 当社サービスの改善・向上、機能拡張その他変更に向けた分析・検討
- ご案内状・電子メール等によるサービス・キャンペーン等のお知らせ・情報提供
- 統計データの作成・分析その他マーケティング
- 当社サービスの提供先と共同で行うサービスの提供、実施（提供先への個人情報の提供は本人の同意を得て行います。）
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お取引関係にある方（クライアントの方及びその他の当社サービスの利用者を除きます。）に関する個人情報
- 業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等
- お取引関係にある方の情報の管理
-
株主の方に関する個人情報
- 会社法に基づく権利の行使・義務の履行
- 各種法令に基づく記録作成など株主の方の管理
-
採用・募集活動応募者の方に関する個人情報
- 採用・募集活動応募者の方への連絡・情報提供、その他採用・募集活動に必要な利用
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従業員の方に関する個人情報
- 従業員の方への業務連絡
- 従業員の方への報酬（賃金・賞与・諸手当等）支払い、人事・労務管理の履行、福利厚生の提供
- 従業員の方の健康管理
- 税、社会保険の事務
□ 個人情報の共同利用について
当社は、共同利用者の方にサービスの提供、連絡・管理その他業務上必要な処理のため個人情報を次のとおり共同利用させていただきます。
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個人情報の項目
氏名・会社名所属部署・役職・住所・郵便番号・電話番号・FAX番号・メールアドレス・サービス利用履歴など -
共同利用者の範囲
- ナインシグマ・ヨーロッパ,BV (NineSigma Europe,BV)
- ナインシグマ・ノースアメリカ,Inc.（NineSigma North America,Inc.）
-
利用目的
- 当社サービスの提供・実施
- 当社サービスへのお問合せ・ご相談・苦情・サポートへの対応、確認及び記録
- 当社サービスの改善・向上、機能拡張その他変更に向けた分析・検討
- ご案内状・電子メール等によるサービス・キャンペーン等のお知らせ・情報提供
- 統計データの作成・分析その他マーケティング
- 業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のため
- お取引関係にある方の情報の管理のため
-
共同利用の管理責任者・ご相談窓口
【共同利用の管理責任者】
ナインシグマ・ホールディングス株式会社
東京都千代田区内神田１－３－３ 大手町内神田ビル５階
代表取締役社長 諏訪 暁彦【ご相談窓口】
〒101-0047 東京都千代田区内神田１－３－３ 大手町内神田ビル５階
ナインシグマ・ホールディングス株式会社 経営管理部 個人情報保護相談窓口
FAX: 03-3219-2008
メール: datacontroller@ninesigma.com
受付時間 月曜～金曜（祝日、年末年始は除く）
9時30分～12時、13時～16時30分
□ 個人情報の第三者提供について
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除きお預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。
- 事前にご同意をいただいた場合
- 利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
- 法令に基づき提供を求められた場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 国又は地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
□ 安全管理措置に関する事項
当社は、個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。
【個人情報保護指針の策定】
- 個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「お問い合わせ窓口」等について本方針（個人情報保護方針）を策定しています。
【個人データの取扱いに係る規律の整備】
- 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報保護規程」を策定しています。
【組織的安全管理措置】
- 個人データの取扱いに係る規律に従った運用を行うとともに、個人データの取扱状況を確認する手段を整備しています。
- 個人データの取扱いに関する留意事項について、役職員に対して定期的な研修を実施しています。
【人的安全管理措置】
- 個人データを適法に取扱うために、役職員への教育訓練を企画・運営する責任者を設置しています。
- 個人データの取扱いに関する留意事項について、役職員に対して定期的な研修を実施しています。
【物理的安全管理措置】
- 個人データを取り扱う区域を管理するとともに、個人データの削除、機器、及び電子媒体等の廃棄にあたり適切な措置を実施しています。
- 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
【技術的安全管理措置】
- アクセス制御を実施して取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するとともに、アクセス者の識別と認証を行っています。
- 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
【外的環境の把握】
- 諸外国における個人データ保護制度について確認し、適切な安全管理を実施しています。
-
当社が個人データを保管している国、地域の名称、及び個人データの保護に関する制度等は以下の通りです。
アメリカ合衆国
制度等：https://www.ppc.go.jp/files/pdf/USA_report.pdf
□ Cookie（クッキー）その他の技術の利用
当社のサービスは、Cookie及びこれに類する技術を利用することがあります。これらの技術は、当社による当社のサービスの利用状況等の把握に役立ち、サービス向上に資するものです。Cookieを無効化されたいユーザーは、ウェブブラウザの設定を変更することによりCookieを無効化することができます。但し、Cookieを無効化すると、当社のサービスの一部の機能をご利用いただけなくなる場合があります。
□ 情報送信指令通信（外部送信）に関する開示事項
電気通信事業法第27条の12に基づく情報送信指令通信にかかる外部送信規律の対象となる可能性のある当社のサービス、及び当該サービスにおける当該規律に基づく開示事項は以下のとおりです。
(1)［OIカウンシル］
| 情報送信指令通信を用いる機能又はサービス | 送信される利用者に関する情報 | 送信先の氏名又は名称 | 利用目的（当社） | 利用目的（送信先） |
|---|---|---|---|---|
| Google Analytics | ・インターネット通信に通常用いられるシステム、デバイス、ネットワーク、通信に関する情報 ・位置情報 ・サイト・アプリ上での行動に関するデータ ・閲覧ページに関するデータ ・ユーザー識別子（cookie、端末識別子等） | Google LLC及びその関係会社 | アクセス分析及び広告成果報告のため | アクセス分析及びユーザー行動分析のため |
| HubSpot | ・インターネット通信に通常用いられるシステム、デバイス、ネットワーク、通信に関する情報 ・位置情報 ・サイト・アプリ上での行動に関するデータ ・閲覧ページに関するデータ | HubSpot, Inc.及びその関係会社 | アクセス分析及びユーザー行動分析のため | アクセス分析及びユーザー行動分析のため |
| ・インターネット通信に通常用いられるシステム、デバイス、ネットワーク、通信に関する情報 ・位置情報 ・サイト・アプリ上での行動に関するデータ ・閲覧ページに関するデータ | Meta | 広告成果報告のため | 広告成果報告のため | |
| ・インターネット通信に通常用いられるシステム、デバイス、ネットワーク、通信に関する情報 ・位置情報 ・サイト・アプリ上での行動に関するデータ ・閲覧ページに関するデータ | Microsoft | 広告成果報告のため | 広告成果報告のため | |
| Hotjar | ・インターネット通信に通常用いられるシステム、デバイス、ネットワーク、通信に関する情報 ・位置情報 ・サイト・アプリ上での行動に関するデータ ・閲覧ページに関するデータ | Hotjar | アクセス分析及びユーザー行動分析のため | アクセス分析及びユーザー行動分析のため |
| Newrelic | ・インターネット通信に通常用いられるシステム、デバイス、ネットワーク、通信に関する情報 ・位置情報 ・サイト・アプリ上での行動に関するデータ ・閲覧ページに関するデータ | Newrelic | アクセス分析及びエラー調査のため | アクセス分析及びエラー調査のため |
□ 個人情報の開示等の請求
当社は､本人から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の照会･訂正･利用停止･消去等のご要望があったときは､所定の手続でご本人様であることを確認のうえ､すみやかに対応します｡本プライバシーポリシーに関してご質問がある場合や権利行使される場合は､下記のお問い合わせ窓口にご連絡ください｡但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示等の義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、個人情報の開示等につきましては、手数料（1件あたり1,100円（税込））を頂戴しておりますので、あらかじめ御了承ください。
□ お問い合わせ窓口
当社における個人データの取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。
①住所
〒101-0047 東京都千代田区内神田１－３－３ 大手町内神田ビル５階
ナインシグマ・ホールディングス株式会社
経営管理部 個人情報保護相談窓口
②FAX
03-3219-2008
③メール
datacontroller@ninesigma.com
④受付時間
月曜～金曜（祝日、年末年始は除く）
9時30分～12時、13時～16時30分